Til
Korthaarklubbens Bestyrelse:
Jeg har detaljeret
gennemgået og revideret klubbens årsregnskab for året 2005.
Min gennemgang har
haft som formål at analysere og vurdere klubbens økonomi,
samt
at foretage egentlig revision.
Formaliamæssigt indeholder nedenstående revisionspåtegning
til regnskabet tillige
med
udvidet påtegning indeholdende en række henstillinger og bemærkninger.
Revisionspåtegning:
I egenskab af
folkevalgt revisor har jeg gennemgået og revideret klubbens årsregnskab for
2005 udvisende et særdeles utilfredsstillende driftsresultat, som resulterer i
en halvering af foreningens likvide beholdning fra ultimo 2004 til ultimo 2005.
Den valgte regnskabsopbygning, som bl.a. ikke indeholder en normal balance og
som på mange områder savner relevant opdeling og systematik, giver efter min
opfattelse ikke et korrekt billede af foreningens egenkapital eller formue, og
bør derfor allerede gældende for året 2006 ændres med henblik på at skabe et
optimalt billede af aktiviteter og økonomi. Der er behov for at løfte det formaliamæssige niveau. Udvidet påtegning indeholdende
henstillinger og bemærkninger er tilstillet klubbens bestyrelse.
Støvring, den 22. maj 2006
Folkevalgt revisor
Henstillinger og bemærkninger til klubbens bestyrelse:
Jeg har, siden jeg
blev valgt, foreslået klubbens bestyrelse og kasserer en række ændringer, som
efter min opfattelse er nødvendige, for at give klubbens medlemmer et rimeligt
kvalificeret billede af økonomi og egenkapital.
Jeg har påpeget
behovet for en opbygning indeholdende såvel driftsresultat som egenkapital med
baggrund i udarbejdet balance.
Jeg har vist eksempler på, hvordan andre foreninger griber sagen an.
Jeg har foreslået
en mere systematisk opbygning med henblik på at skabe et mere overskueligt
billede af de økonomiske sammenhænge.
Jeg har påpeget
behovet for et formaliamæssigt løft. F.eks. påtegning
af bilag og nødvendige oplysninger på samme.
Jeg har påtalt
ønsket om, at det af regnskabet fremgår, hvad man har haft af ”tab”. F.eks.
manglende kontingentindbetalinger.
Jeg har bemærket ”kørsel” som en post som indtægterne måske ikke kan honorere.
Jeg har ønsket en meget præcis oplysning om portoudgifternes omfang og
anvendelse.
For at kunne
”huske” og ”dokumentere” foranstående har jeg udelukket anvendt skriftlig
kommunikation.
Jeg har rejst
spørgsmålet, om regnskabets aktuelle form skyldes manglende vilje eller evne,
og har i den forbindelse nævnt, at ekstern bistand kunne være en mulighed og måske
nødvendig løsning.
Jeg har erklæret
mig ganske uenig i den anvendte regnskabspraksis og begrundelse for at holde
fast i den. Jeg forstår ikke den konstante ”stritten
imod”.
Foreningens
regnskab og økonomi er et bestyrelsesansvar og ikke noget som kan ”sendes
videre” til den p.t. valgte kasserer.
Med disse
bemærkninger returneres diverse bilag, hvorefter min opgave i forhold til regnskab
for 2005 dermed er afsluttet.
Støvring, den 22. maj 2006