Bestyrelsesmøde den 29. januar 2019, kl. 1700.

Sønderkær 157, Billund

1.    Velkomst
Underskrivning af referat

 

2.    Økonomi og medlemmer

 

3.    Bemærkninger til regnskab 2018 og budget 2019

 

4.    Generalforsamling (Transport af KK)
Materialer sendes til KK
- Regnskab
- FM beretning
- Indkaldelse
Vedtægter, bemærkninger til disse.
Gennemførelse af generalforsamlingen
Status på valg til bestyrelsen
Indkomne forslag
Årets Ildsjæl
Mest vindende
Status ny organisation for de stående jagthunde

 

5.    Første år hvor nye medlemmer er kontingent fri det første kalenderår

 

6.    Orientering fra organisationerne

 

7.    Orientering fra DJU bestyrelsesmøde den 11 DEC 2018

 

8.    Familie-/træningsweekend

 

9.    Solms adgang til brugsklasse på udstilling

 

10. Vedtægter for aktivgrupperne samt opdatering af kontakter –Status

 

11. Eventuelt

1. Velkomst &Underskrivning af referat

Velkomst ved formand, herefter underskrivning af referat uden bemærkninger.           

2. Økonomi og medlemmer
577 medlemmer pr.31.12 2019 vi har modtaget 13 udmeldinger i 2018 samt 9 efter år skiftet, hvilket giver pr. d.d. 555 medlemmer.

3. Bemærkninger til regnskab 2018 og budget 2019

 

·         Efter besøg af revisor fundet en fejl, som herefter blevet rettet.

·         Regnskab godkendt af revisor uden bemærkninger. Revisionsprotokol underskrevet af bestyrelsen.

·         110 årbøger bestilt, vi nærmere os det kritiske tal på 100.

·         Bestyrelsen mener at Indtægter og aktiver skal revurderes, når klubbens aktiver når et beløb svarende til kr. 250.000

·         Ellen påpeger nogle evt. udfordringer mht. opbevaring af div. arkiver - salg af tøj/div artikler, hvis man bruger en ekstern kasserer.

4. Generalforsamling

·         Transport af KK - på plads

·         Materialer sendes til KK - afsendes af formanden.                          

·         Regnskab – Blev gennem gået

·         FM-beretning – Under udarbejdelse

·         Indkaldelse - fejl rettet og lagt på hjemmesiden

·         Vedtægter, bemærkninger til disse. - Ingen bemærkninger.

·         Gennemførelse af generalforsamlingen. Velkomst ved formand herefter overdrages styring til K.K.

·         Status på valg til bestyrelsen – blev gennem gået

·         Indkomne forslag – gennem gået

·         Årets Ildsjæl – Indkommende indstillinger diskuteret.

·         Mest vindende – Er udfærdiget

·         Status ny organisation for de stående jagthunde – Tages som et indlæg for sig af formanden.

 

5. Første år hvor nye medlemmer er kontingent fri det første kalenderår
besluttet at bestyrelsen kontakter opdrættere, med henblik på at påpege muligheden for kontingent frit medlemskab.

6. Orientering fra organisationerne

Ny Hjemmeside forventes klar medio februar, hvor alle oplysninger for de stående hunde samles. FJD forventes endelig lukket, ved udgangen af februar 2019.

 

7. Orientering fra DJU-bestyrelsesmøde den 11 DEC 2018
referat for den 11. dec. blev drøftet. Og uddybet.

8. Familie-/træningsweekend
kommende familie weekend diskuteret og drøftet, forslag om at fremsende en tænkt dagsorden/plan til afholder. Formanden tager kontakt, til formanden for aktivgruppen.

9. Solms adgang til brugsklasse på udstilling
Ansøgning fremsendt, dog ikke modtaget svar retur, dog ved nærmere eftersyn i DKK system, er det godkendt og indført i udstillingsreglementet.

10.Vedtægter for aktivgrupperne samt opdatering af kontakter –Status
Der arbejdes stadig med dette.

11. Eventuelt

Udstilling i Frederiks besluttet at KHK indkøber og uddeler præmier. 

Referent

Flemming Djarn

Siden opdateret: 12-02-2019 20:23