KORTHAARKLUBBEN
Dagsorden til bestyrelses møde den 12. sept.
2005, hos Erik kl. 18.00
1.
Sammensætning
af bestyrelsen
2.
Økonomi
3.
Meddelelser
fra øvrige bestyrelses medlemmer
4.
Orientering
fra DJU, FJD, DKK
5.
Indstillinger
til DJU udvalg
6.
Indstilling
af dommere
7.
Vingsted
(evaluering)
8.
Assensprøven
2005
9.
Pokaler
til fuldbrugsprøvemesterskab og FJD jubilæumsprøve
10.
Årbog
11.
Schweissprøver
2005 (evaluering)
12.
Fjd
udstilling 2006
13.
Give
2007
14.
Racedyst
15)
Eventuelt
Referat:
1. Sammensætning
af bestyrelsen:
Bestyrelsen er enige om at det er meget uheldigt at Flemming har valgt at
udtræde af bestyrelsen kun ca. en måned efter årsmødet, hvor årsmødet havde
haft mulighed for at vælge et nyt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen har taget
Flemmings brev til efterretning. Brevet offentliggøres i Jagthunden i oktober
måned sammen med bestyrelsens kommentar. Karl Georg indtræder som
bestyrelsesmedlem for resten af Flemmings valgperiode dvs. KGK er på valg år
2006. Vi har pt. ingen suppleant. Med hensyn til Flemmings arbejdsområder i bestyrelsen
overgår sekretærfunktionen til Ellen. For så vidt angår årbogen vil bestyrelsen
i forening får denne til at køre, dog med hovedvægt
hos Leif og Ellen.
Fast punkt på
dagsorden – hvalpeformidling/avlssanvisning. Hvor
mange har spurgt.
Det præciseres at
der skal være avlsanvisning fra de 2 avlsanvisere.
2. Økonomi:
Kassebeholdning
01.09.05 kr. 75.950 mod kr. 105.854 den 01.09.04. Således et driftsunderskud på
pt. kr. 30.000 som forventet, idet den vedtagne kontingentforhøjelse først får
virkning fra 01.01.2006. Kontingentstigningen på kr.
60,- pr. medlem forventes at give en nødvendig forøgelse af den samlede kontingentindbetaling
med kr. 48.000. Økonomien blev drøftet og specifikke poster følges løbende på
de kommende bestyrelsesmøder. Budget 2006 præsenteres på næste bestyrelsesmøde.
Medlemsstatus 2005:
Udmeldt 69 medlemmer, heraf 46 p.g.a. restance mod 66 nye medlemmer.
Kontingentopkrævningen
udsendes i januar til betaling i februar 2006.
Regnskabsmateriale
gemmes 5 år efter regnskabsårets udløb.
Betaling til webmaster blev forhøjet med mdl. kr. 100,- til mdl. kr.
200,-. Med virkning fra 01.01.2006 forhøjes prisen for
hvalpelisten med kr. 100,- til kr. 200,-. Disse ændringer forventes at give en
samlet merindtægt til klubben på ca. kr. 5.000 pr. år.
3. Meddelelser
fra øvrige bestyrelses medlemmer:
Hvordan og hvilken
politik er der ved runde fødselsdage overfor bl.a. dommere, tidl.
bestyrelsesmedlemmer m.m. Vi drøftede problematikken idet det er meget svært
ikke at overse nogle. Vi kan jo ikke være sikre på altid at få oplysninger af
denne art. Så kun i helt specielle situationer vil der blive sendt en hilsen
fra klubben. Vi vil gerne opfordre aktivgrupperne til at være opmærksomme på
disse runde dage og give bestyrelsen besked i god tid.
Flemming Konnerups nye bog om Korthåren er
sendt til DKK til godkendelse for så vidt angår layoutet med bl.a. billeder.
Den kommer forhåbentlig ud til julehandelen. Bestyrelsen glæder sig til at se
resultatet og vil på forhånd sige tak til Flemming Konnerup for det store
arbejde han har udført.
4. Orientering
fra DJU, FJD, DKK:
Meddelelser af
relevans videresendes til bestyrelsen fra formanden vedr. DJU, FJD og DKK.
Fejl i referat fra
FJD vedr. Giveprøvens placering.
DKK har sendt et avlsforbud mod en tæve. Den har haft 8 kuld hvalpe, hvor
tæven var 10 år med sidste kuld, hvilket strider mod etiske regler. Herudover 2
henstillinger om stop af avl. DKK tjekker kenneler for avl efter etiske regler.
Besked sendes til ejeren samt til specialklubben.
5. Indstillinger
til DJU udvalg:
DJU indkalder
forslag til kandidater til valg. Forskellige emner blev drøftet. Leif tager
kontakt for at høre om personerne er villige til at opstille.
6. Indstilling af dommere:
Forskellige emner har tidligere været bragt på bane. Nogle har sagt ja og er nu i gang med de indledende uddannelser. Bestyrelsen ser gerne at medlemmer der kunne ønske at blive dommere - både mark og udstilling - selv henvender sig til bestyrelsen.
Leif tager kontakt
til ovenstående og vil løbende have kontakten under uddannelserne.
7. Vingsted
(evaluering):
Der var mange
tilmeldelser og der var en rigtig god stemning trods det mindre gode vejr om
formiddagen. Afslutningen foregik i dejligt solskinsvejr. Der var for lidt
personale til at stille op om morgenen. Næste år ændres mødetidspunktet. Karl
Georg bestiller selv glas og bowlere. Ellen får lavet laminerede nummerskilte,
Erik fremskaffer reklamebånd til nummerskilte. Også til Vingsted udstillingen
er der vigtigt at der udarbejdes en drejebog, specielt når andre skal tage over.
Der blev drøftet forskellige ting der skal tjekkes ekstra op på næste år.
Der ønskes udsat
pokal til åben klasse samt avls- og opdrætsklasse til
Vingsted udstillingen. Ligeledes pokal til avls- og
opdrætsklasse til FJD-udstillingen. Evt. sponsorer må
meget gerne melde sig. Karl Georg skriver et stykke til jagthunden.
8. Assensprøven
2005:
Dags dato tilmeldt
47, forhåbentlig når vi ca. 60 så vi kan få 2 vinderprøver a 3 hold.
Bestyrelsen møder
kl. 7.00. Jagthornsblæsere indleder og afslutter. Afslutning ved Ebberuphallen.
Vi talte lidt om
nummerskilte til ryg markering i matchningen, så det var lettere for publikum
at følge med i hvem der var til afprøvning. Det må ikke være nogle der er til
gene for hundeførerne. Forskellige muligheder undersøges.
Da det er absolut
sidste år Skov og Naturstyrelsen giver dispensation til udsætning af fugle 24
timer før prøvernes afholdelse skal der findes andre løsningsmodeller. HMC skal
spørge sine hjælpere på Fyn om terrænpleje mod betaling i stedet for fugle. Der
skal findes en ny prøveleder idet HMC ønsker at stoppe. Anker Madsen spørges.
9. Pokaler til
fuldbrugsprøvemesterskab og FJD jubilæumsprøve:
Fra
fuldbrugsprøveudvalget er der spurgt om pokal til FUME. Vi enedes om at uddele
ærespræmie (glas) i år og så afvente og se om FUME fortsætter. Til FJD 100 års
jubilæumsprøve er der spurgt om ærespræmier til alle korthår der når matchningen.
Dette imødekommes, der kan max. blive tale om 7 stk.
Pokalen til bedste
korthår på DKK’s brugsprøve på Sjælland blev vundet
til ejendom for 2 år siden. Klubben udsætter en ny.
10. Årbog:
Ellen taler med
Werner Sander om diverse materiale til årbogen 2005 bl.a. billeder og hvordan
han får dem der skal bruges. Ellen sender opdateret checkliste over prøver til
Leif. Leif får al information og materiale fra diverse organisationer både
vedr. markprøver og udstillinger. Der arbejdes hårdt på at udsende årbogen i
februar måned 2006.
11.
Schweissprøver 2005 (evaluering)
Der har generelt
været for dårlig tilmelding til disse prøver fra vore medlemmer side.
Resultatet for de deltagende har heller ikke været optimalt. Vi vil stadig
gerne opfordre så mange som muligt om at deltage på disse prøver. Vi ser gerne
at der afholdes flere små prøver, men alle datoer skal offentliggøres samlet i
en annonce. HMC kontakter
12. Fjd
udstilling 2006:
Ellen kontakter
udstillingsledelsen for FJD’s udstilling 2006 idet
den er fastsat til pinsesøndag. Dette er ikke optimalt hvis vi skal have flere
udstillere. Kontakter Aktivgruppen Fyn for at udpege kontaktperson til
udstillingskomiteen. Ellen yder støtte til kontaktpersonen.
13. Give 2007:
Giveprøven 2006 er
fastsat til 8. – 9. april.
Datoen i 2007 var
lidt af et problem idet den var sat til 31. marts og 1. april. Dette er ikke
muligt da der ikke må sættes fugle ud før 1. april. Så falder påsken i
weekenden efter, den kan heller ikke bruges. Derfor var vi nødsaget til at
bruge den weekend der kom efter påske, velvidende at der er DKK Mesterskabsprøve
planlagt. Men vi må se på klubbens store prøve frem for Mesterskabsprøven.
Derfor er Giveprøven 2007 fastsat til 14. – 15. april. Det kunne jo også være
at der er andre klubber der får samme problem og derfor kan vi håbe at DKK’s Mesterskabsprøve bliver rykket lidt så vore
kvalificerede hunde alligevel kan deltage. Det må vi afvente og se.
14. Racedyst:
Racedysten kører
ikke optimalt. Der skal stille 3 hunde + 1 reserve til et hold. Der er 2
kontaktpersoner på Sjælland. Aktivgruppen Fyn kontaktes. I Jylland fungerer det
slet ikke. KGK er udpeget til tovholder for år 2006.
Bestyrelsen ønsker, at vores race er repræsenteret ved racedysterne. Indskud betales
derfor fortsat af klubben ved henvendelse til kassereren.
15. Eventuelt:
HMC sender indenfor
en måned liste over dommere der skal inviteres til Assensprøven 2006. Leif
sender ligeledes indenfor en måned liste over dommere der skal inviteres til
Giveprøven 2006.
Aktivgruppen Syd- og
Sønderjylland har forespurgt om de kunne købe bøger til deres pokaler. Dette er
Ok, prisen er kr. 75,- pr stk. (kostpris).
KGK - VM kører på
skinner, der er udtaget ca. 6-7 hunde. NM – klubberne spørges om en mindre betaling
til de 12 deltagere af forskellige racer.
Ellen tager kontakt
til Jagthunden for rettelser på side 2 ”Korthaarklubben”.
Næste møde den 28.11.05 kl. 18.00 hos Ellen i Billund.