Retningslinier for brug af Korthaarklubbens trailer med indhold Jylland / Fyn

Klubbens bestyrelse ansøges om brug af trailer til div. arrangementer. Arrangementet og overslag over udgiften skal være godkendt af bestyrelsen inden afholdelse. Brug af trailer skal stå mål med initiativet. Er det et lille arrangement dvs. lille stand, hvor der kun skal bruges enkelte plancher, skal traileren ikke fragtes rundt pga. det store indhold og vægten af traileren.

Er det et stort arrangement, hvor traileren kan indgå som en del af udsmykningen af standen, skal den selvfølgelig bruges.

Der skal ske en koordinering af kørsel med trailer således at den er på de rette steder til de rette tidspunkter. Materialer i traileren skal afleveres i samme stand som det er modtaget. Det er den der rekvirerer materialet der har ansvaret i udlånstiden. Her er det vigtigt at tingene pakkes ned i tør tilstand. Hvis det ikke er muligt, må det tages ud og tørres inden det igen pakkes sammen. Det er vigtigt at pakke traileren så vægten er godt fordelt.

Skulle der komme til at mangle noget, skal der gøres opmærksom på dette ved aflevering. Materielforvalteren vil herefter genanskaffe det manglende, men det er ikke materielforvalterens opgave at pakke traileren ud for at se om noget mangler.

Det er ligeledes vigtigt at sikre traileren mod tyveri med den tilhørende kæde. Traileren og indhold er ikke forsikret, idet prisen for forsikring vil være alt for dyr.

Indholdsfortegnelse for Korthaarklubbens trailer Jylland / Fyn

1 stor sort taske - Fødder til Megaflag.
1 lang sort taske - Ben til Megaflag
Grågrøn aflang pose - Megaflag
4 gule sandsække - kontravægt til Megaflag

1 Beach flag m/fødder (spyd og krydsfod)

Aflang sort taske - Stativ til gult telt
4 hvide fødder til gult telt
Grå taske - Gult telt

1 Easy up pavillon

1 lang sort taske m/blå hanke - Stativ højtalere
1 blå taske - Højtalere, mikrofoner m.m.
(Ligger indendørs i Billund for ikke at få fugt)
3 kabeltromler m/fordelere

4 grå gummiposer - Stænger til udstillings telte
4 grå stofposer - Udstillings telte

4 vaskefade + 1 dunk til vand
1 skovl

Grågrøn pose med ekstra pløkker
Rød stofpose - Flag, gardiner, plastposer
Grøn stofpose - Ringafmærkning + hammer

10 billeder - lille dåse, hjælpemidler til billeder
3 resultattavler udstilling med stativer

2 borde + 4 stole

3 stk. skrivemaskiner
(Ligger indendørs i Billund for ikke at få fugt)

Nummerskilte VK + Udstilling 2x6 stk.
Trailerlås
Trailerkæde inkl. Hængelås.

3 stk. nøgler (Trailer, trailerlås og trailerkæde)
 

Flag                                                     Beach flag	Fod til flag (vær forsigtig med opstilling)   Plancher
Trailer	Gult telt
Små udstillingstelte	Højttaler med stativ

Siden opdateret: 24-06-2012 13:49